証明写真をデータでもらうには？手に入れ方と、提出前に確かめる大きさ・容量

こんにちは、ヨシヒコです。

受験のネット出願やマイナンバーカードのオンライン申請、Web履歴書など、証明写真を紙ではなくデータで出す場面が増えてきました。「プリントした証明写真しか持っていないけど、どうすればいいの？」と困っている人もいると思います。

証明写真のデータは、写真館で撮ってデータでもらう、証明写真機のデータサービスを使う、自分で撮る、といった方法で手に入ります。プリントした写真をスマホで撮ってデータにする方法もありますが、反射や影が入りやすいので注意が必要です。

そして、データを出すときに一番大切なのが、提出先が指定する大きさ（ピクセル数）や容量を確かめることです。

僕は写真館で証明写真を撮っていて、データでのお渡しもしています。この記事では、証明写真のデータが必要になる場面、手に入れ方、写真館でのデータの渡し方、提出前に確かめることを紹介します。

証明写真のデータが必要になる場面

証明写真をデータで出すのは、たとえば次のような場面です。

写真館に撮影に来る人の中では、受験のネット出願のためにデータが必要という人が多いです。

大学入学共通テストも出願がWebになっていて、大学入試センターのQ&Aでは、顔写真はデータで用意し、プリントアウトしたものは不要と案内されています。

主な方法は次の4つです。

方法	ポイント
写真館で撮ってデータでもらう	提出先の指定に合わせた大きさで受け取れることがある。データは有料のオプションのことも
証明写真機のデータサービス	撮ったデータをスマホに保存できる機種がある
自分で撮る	背景・光・姿勢を自分で整える必要がある
プリントした写真を撮る・スキャンする	反射や影、写りの粗さに注意

証明写真機の中には、撮影したデータをスマホにJPEGで保存できるものもあります（たとえばDNPの証明写真機「Ki-Re-i」の「Withスマホ」）。保存できる期限などがあるので、使う前に案内を確認しておきましょう。

自分で撮る方法は証明写真を自分で撮る方法で紹介しています。

僕の写真館では、証明写真をデータでもお渡ししています（有料のオプションです）。

渡し方は、お客さんの要望に合わせています。

提出先からファイルサイズやピクセル数の指定がある場合は、それに合わせてリサイズしてお渡ししています。写真館でデータをもらうときは、提出先の指定を伝えておくとスムーズだと思います。

写真館で撮るときの服装や背景の色は、証明写真の服装・髪型・メガネ、証明写真の背景の色で紹介しています。

プリントした証明写真を、スマホで撮ったりスキャンしたりしてデータにすることもできます。

精密に撮影やスキャンができるのであればいいと思いますが、スマホで撮ろうとすると、ライトの反射や影が入ったりするので、かなり気をつけて撮らないといけません。

マイナンバーカード総合サイトでは、不適切な写真の例として、顔に影があるもの、ピンボケや手ブレ、ドット（網状の点）やインクのにじみがあるものなどが挙げられています。プリントを撮り直すと、こうした写りになりやすいので注意してください。

データで提出する場合は、サイズや容量の指定（○○px×○○px、○MB以下など）がされていることも多いので、きちんと確認が必要です。

たとえばマイナンバーカードのオンライン申請では、次のように決められています。